OBAVEŠTENJE O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI

Uvod

Ovo obaveštenje pruža informacije o tome kako se vaši podaci o ličnosti prikupljaju, koriste, čuvaju i štite tokom korišćenja vebsajta i/ili digitalne platforme Regionalnog trening centra za migracije.

Obrada podataka se vrši u skladu sa važećim Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. glasnik RS”, br. 87/2018) i, kada je primenljivo, sa Opštom uredbom o zaštiti podataka (GDPR – EU 2016/679).

Vrste obrade

Korišćenje vebsajta

Sadržaji vebsajta dostupni su bez registracije. Prikupljanje podataka se vrši samo u sledećim slučajevima:

• Korišćenje kontakt formulara (ime, prezime, email adresa) radi odgovora na upit.
• Prijava trenera za bazu: u tom slučaju se obrađuju lični podaci u cilju procene kvalifikacija, uključivanja u bazu trenera i dodeljivanja uloga u sprovođenju obuka. U tu svrhu prikupljaju se sledeći podaci: ime i prezime, datum rođenja, država i mesto boravka, kontakt podaci, iskustvo u oblasti migracija, CV / radna biografija.
• Dodatni podaci za akreditovane trenere: naziv teme za koju je trener akreditovan, naziv sertifikata i institucija koja je izdala sertifikat, digitalna kopija sertifikata, poznavanje stranih jezika.
• Dodatni podaci za neakreditovane trenere: najviši stepen i naziv stečenog obrazovanja, naziv diplome ili odgovarajućeg akademskog stepena, tema i specijalizacija u oblasti migracija, broj i potvrde o održanim obukama iz oblasti migracija, učešće u obukama za trenere, potvrda o završenom kursu za trenere.

Podaci koji se prikazuju javno (na sajtu): ime i prezime trenera, naziv treninga, status akreditacije, radni jezik treninga i organizacija/institucija i zemlja.

Korišćenje digitalne platforme

Platforma Regionalnog trening centra za migracije je digitalni sistem za e-učenje, koji omogućava pristup interaktivnim kursevima i modulima iz oblasti migracija. Radi omogućavanja pristupa i vođenja evidencije, prikupljaju se sledeći podaci:

Za sve korisnike (polaznici i treneri):

• Ime i prezime, email, grad, država, vremenska zona, institucija, odeljenje, kontakt telefon, dodatna imena (opciono)
• Kratka biografija, interesovanja, fotografija (opciono)

Dodatno za akreditovane trenere:

• Datum rođenja, oblast akreditacije, sertifikat i digitalna kopija, naziv sertifikata i institucija koja ga je izdala, poznavanje jezika, radna biografija, iskustvo u oblasti migracija (broj godina, oblasti rada)

Dodatno za neakreditovane trenere:

• Najviši stepen obrazovanja i naziv ustanove, naziv diplome ili akademskog stepena, tema i specijalizacija u oblasti migracija, broj i vrsta održanih obuka, dokazi o održanim obukama i završenim kursevima za trenere

Podaci se koriste u sledeće svrhe:

• Registracija korisnika i dodela pristupa kursu
• Praćenje napretka, izdavanje potvrda/sertifikata
• Administracija i izveštavanje
• Komunikacija sa korisnicima
• Personalizacija korisničkog iskustva
• Statistička i evaluaciona obrada

Pravna osnova obrade

Obrada se zasniva na:

• Vašem pristanku, datom prilikom registracije, prijave ili korišćenja kontakt formulara
• Pravnoj obavezi, kada je to propisano zakonima Republike Srbije ili međunarodnim obavezama

Obrada se sprovodi isključivo u meri koja je neophodna, srazmerna i u skladu sa načelima zakonitosti, pravičnosti i transparentnosti.

Period čuvanja podataka

• Polaznici platforme – trajno, odnosno do opoziva pristanka
• Podaci o trenerima – dok postoje kriterijumi za angažovanje ili do opoziva pristanka

Bezbednost i pristup podacima

Podaci se čuvaju u državnom Data Centru u Kragujevcu, uz sledeće mere zaštite:

• Enkripcija i kontrola pristupa
• Ograničenje pristupa samo ovlašćenim licima
• Praćenje mrežnog saobraćaja i sprečavanje zloupotreba
• Redovno testiranje bezbednosti

Pristup podacima imaju samo ovlašćeni administratori platforme i vebsajta, kao i treneri i učesnici kursa, u meri neophodnoj za izvršavanje njihovih zadataka. Pristup je tehnički i organizaciono ograničen, u skladu sa važećim propisima o zaštiti podataka o ličnosti i načelima minimalnog obima obrade.

Podaci trenera koji su prikazani javno na vebsajtu su ograničeni na osnovne informacije radi promovisanja stručnog kadra i omogućavanja potencijalne saradnje unutar regionalne mreže.

Svi ostali lični podaci trenera, uključujući kontakt informacije i dokumentaciju, vidljivi su isključivo ovlašćenim administratorima sajta, u meri potrebnoj za upravljanje bazom trenera i organizaciju obuka.

Deljenje podataka sa trećim stranama

Podaci se ne dele sa trećim stranama bez vašeg izričitog pristanka, osim ako to nije zakonom obavezno.

Automatizovano odlučivanje i profilisanje

Na platformi i vebsajtu se ne sprovodi automatizovano odlučivanje niti profilisanje korisnika.

Vaša prava

Imate pravo da:

• zatražite pristup svojim podacima
• zatražite ispravku netačnih ili nepotpunih podataka
• zatražite brisanje podataka
• uložite prigovor na obradu
• zatražite prenos svojih podataka drugom rukovaocu

Kontakt

Za ostvarivanje vaših prava ili dodatne informacije:

Lice za zaštitu podataka o ličnosti (Data Protection Officer) – petar.andjic@kirs.gov.rs