ИЗВЕСТУВАЊЕ ЗА ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИ ПОДАТОЦИ

Вовед

Ова известување обезбедува информации за тоа како вашите лични податоци се собираат, користат, чуваат и заштитуваат при користење на веб-страницата и/или дигиталната платформа на Регионалниот тренинг центар за миграции.

Обработката на податоците се врши во согласност со важечкиот Закон за заштита на личните податоци („Службен гласник на РС“, бр. 87/2018) и, кога е применливо, со Општата регулатива за заштита на податоците (GDPR – EU 2016/679).

Видови на обработка

Користење на веб-страницата

Содржините на веб-страницата се достапни без регистрација. Собирањето на податоците се врши само во следните случаи:

• Користење на контакт формуларот (име, презиме, email адреса) со цел да се одговори на барањето.
• Пријавување на тренери во базата: во овој случај се обработуваат лични податоци со цел процена на квалификациите, вклучување во базата на тренери и доделување улоги во спроведувањето на обуките. За таа цел се собираат следните податоци: име и презиме, датум на раѓање, држава и место на живеење, контакт податоци, искуство во областа на миграциите, CV / работна биографија.
• Дополнителни податоци за акредитирани тренери: назив на темата за која тренерот е акредитиран, назив на сертификатот и институцијата што го издала сертификатот, дигитална копија од сертификатот, познавање странски јазици.
• Дополнителни податоци за неакредитирани тренери: највисок степен и назив на стекнатото образование, назив на дипломата или соодветниот академски степен, тема и специјализација во областа на миграциите, број и потврди за одржани обуки од областа на миграциите, учество во обуки за тренери, потврда за завршен курс за тренери.

Податоците што јавно се прикажуваат (на веб-страницата): име и презиме на тренерот, назив на обуката, статус на акредитацијата, работен јазик на обуката и организација/институција и земја.

Користење на дигиталната платформа

Платформата на Регионалниот тренинг центар за миграции е дигитален систем за е-учење кој овозможува пристап до интерактивни курсеви и модули од областа на миграциите. Со цел да се овозможи пристап и водење евиденција, се собираат следните податоци:

За сите корисници (учесници и тренери):

• Име и презиме, email, град, држава, временска зона, институција, оддел, контакт телефон, дополнителни имиња (опционално)
• Кратка биографија, интереси, фотографија (опционално)

Дополнително за акредитирани тренери:

• Датум на раѓање, област на акредитација, сертификат и дигитална копија, назив на сертификатот и институцијата што го издала, познавање јазици, работна биографија, искуство во областа на миграциите (број на години, области на работа)

Дополнително за неакредитирани тренери:

• Највисок степен на образование и назив на установата, назив на дипломата или академскиот степен, тема и специјализација во областа на миграциите, број и вид на одржани обуки, докази за одржани обуки и завршени курсеви за тренери

Податоците се користат за следните цели:

• Регистрација на корисниците и доделување пристап до курсот
• Следење на напредокот, издавање потврди/сертификати
• Администрација и известување
• Комуникација со корисниците
• Персонализација на корисничкото искуство
• Статистичка и евалуациска обработка

Правна основа за обработката

Обработката се заснова на:

• Вашата согласност, дадена при регистрација, пријавување или користење на контакт формуларот
• Правна обврска, кога тоа е пропишано со законите на Република Србија или со меѓународни обврски

Обработката се спроведува исклучиво во обем што е неопходен и пропорционален и во согласност со начелата на законитост, правичност и транспарентност.

Период на чување на податоците

• Учесници на платформата – трајно, односно до повлекување на согласноста
• Податоци за тренерите – додека постојат критериумите за ангажирање или до повлекување на согласноста

Безбедност и пристап до податоците

Податоците се чуваат во државниот Дата Центар во Крагуевац, со примена на следните мерки за заштита:

• Енкрипција и контрола на пристапот
• Ограничување на пристапот само на овластени лица
• Следење на мрежниот сообраќај и спречување злоупотреби
• Редовно тестирање на безбедноста

Пристап до податоците имаат само овластените администратори на платформата и веб-страницата, како и тренерите и учесниците на курсот, во обем неопходен за извршување на нивните задачи. Пристапот е технички и организациски ограничен, во согласност со важечките прописи за заштита на личните податоци и начелата на минимален обем на обработка.

Податоците за тренерите кои јавно се прикажуваат на веб-страницата се ограничени на основни информации со цел промовирање на стручниот кадар и овозможување потенцијална соработка во рамките на регионалната мрежа.

Сите останати лични податоци за тренерите, вклучително и контакт информациите и документацијата, се видливи исклучиво за овластените администратори на веб-страницата, во обем потребен за управување со базата на тренери и организација на обуките.

Споделување на податоците со трети страни

Податоците не се споделуваат со трети страни без ваша изречна согласност, освен ако тоа не е задолжително согласно закон.

Автоматизирано одлучување и профилирање

На платформата и веб-страницата не се спроведува автоматизирано одлучување ниту профилирање на корисниците.

Вашите права

Имате право да:

• побарате пристап до вашите податоци
• побарате исправка на неточни или нецелосни податоци
• побарате бришење на податоците
• поднесете приговор на обработката
• побарате пренос на вашите податоци кај друг ракувач

Контакт

За остварување на вашите права или за дополнителни информации:

Лице за заштита на личните податоци (Data Protection Officer) – petar.andjic@kirs.gov.rs